تنسيق رسالة الماجستير-7 خطوات لتجاوز لجنة المناقشة

تنظيم وتنسيق رسالة الماجستير هو عنصر حاسم يسهم في نجاح الرسالة العلمية ويُساعد على تجاوز لجنة المناقشة بكل نجاح، كما أن إعداد الرسالة بشكل منظم ومنسق يساعد في توفير فهم شامل للمحتوى، ويعزز فهم القارئ للأفكار المطروحة، في هذا السياق، سنعرض لكم 10 خطوات سهلة لتحقيق تنسيق متقن لرسالة الماجستير، بهدف التميز أمام  لجنة المناقشة، ولكن قبل أن نعرف ما هي خطوات التنسيق يجب أن نتعرف على مفهوم التنسيق وأهميته.

مفهوم تنسيق رسالة الماجستير

تنسيق رسالة الماجستير هو مصطلح يشير إلى الترتيب والتنظيم الفعّال لمختلف العناصر والأقسام التي تشكل هذا العمل البحثي، ويتعلق بكيفية تقديم المحتوى وتنظيمه بطريقة تُسهَل من عملية فهمه وقراءته، كما يهدف التنسيق إلى إبراز بنية الرسالة، وتسهيل الملاحظة والاستيعاب لدى القراء، وخاصة لجنة المناقشة.

وتعد عملية تنسيق رسالة الماجستير عملية غير بسيطة ولكنها ايضًا ليست صعبة مثلها مثل رسالة الماجستير حيث تعتمد صعوبة رسالة الماجستير على عدة عوامل، بما في ذلك موضوع البحث، المجال الدراسي، مستوى التحليل والبحث المطلوب، ومدى تطلبها الجامعة أو البرنامج الدراسي.

أهمية تنسيق رسالة الماجستير

الهدف الرئيسي من تنسيق رسالة الماجستير هو توفير تجربة قراءة سلسة وفعّالة للمتلقي باختلاف لغة الرسالة العلمية حيث توجد اختلافات بين كيفية تنسيق رسالة الماجستير باللغة الإنجليزية واللغة العربية، تكمن في علامات الترقيم والمصطلحات وأنماط الاقتباس والمراجع وهياكل الجمل والفقرات.

ولكن يظل الهدف هو سهولة القراءة بحيث يكون بإمكان القارئ فهم المحتوى بشكل متسلسل ومنظم، كما يساهم التنسيق الجيد في تحقيق التركيز على الفكرة الرئيسية للرسالة ويجعل عملية المناقشة والتقييم أكثر سهولة وفاعلية، من خلال عدة نقاط:

1- وضوح العرض

وضوح العرض في تنسيق رسالة الماجستير يشير إلى كيفية تقديم المعلومات والأفكار بشكل واضح وفعّال داخل الرسالة العلمية،  ويعتبر وضوح العرض جزءًا هامًا من التنسيق العام للرسالة، حيث يسهم في تسهيل فهم القارئ للمحتوى ويجعل القراءة أكثر فعالية، كما يتيح التنظيم الجيد للفصول والفقرات والعناوين  تحقيق وضوح عالٍ في عرض المعلومات.

2- تسهيل القراءة 

تسهيل القراءة في تنسيق رسالة الماجستير يعني تنظيم وترتيب المحتوى بطريقة تجعل القراءة أكثر فهمًا وسلاسة، يشمل ذلك العديد من العناصر التي تعزز قابلية القراءة وفهم المحتوى بشكل أفضل، كما يساهم الترتيب الجيد والتنظيم في تسهيل عملية القراءة، مما يجعل القارئ قادرًا على متابعة الفكرة الرئيسية للرسالة بشكل منطقي ومتسلسل.

3- إبراز البنية اللٌوجية

إبراز البنية اللوجيّة في تنسيق رسالة الماجستير يعني تسليط الضوء على التنظيم المنطقي للمحتوى والأفكار داخل الرسالة، يهدف ذلك إلى توفير ترتيب منطقي ومنسجم للمعلومات، مما يجعل القارئ قادرًا على فهم تسلسل الأفكار والعلاقات بين الفصول والأقسام،بسبب ترابط المحتوى وتسلسله بشكل منطقي.

4- تسهيل المراجعة والتقييم

تسهيل المراجعة والتقييم في تنسيق رسالة الماجستير يعني تنظيم المحتوى والعناصر بطريقة تساعد المقيم أو المراجع في استيعاب وتقييم الرسالة بشكل فعّال، يشمل ذلك توفير هيكل منظم ومتسق، وتنظيم وترتيب الفصول والأقسام بشكل منطقي، واستخدام أساليب تسهل فحص المحتوى بدقة.

5- تحفيز التفاعل الإيجابي

تحفيز التفاعل الإيجابي في تنسيق رسالة الماجستير يعني تصميم الرسالة بطريقة تشجع على استجابات إيجابية من قبل القارئ أو المقيّم، يهدف ذلك إلى جعل الرسالة أكثر جاذبية وفاعلية، وتحفيز فهم وتأثير القارئ بشكل إيجابي، حيث يخلق التنسيق الجيد  تأثيرًا إيجابيًا على القراء، بما في ذلك لجان المناقشة، حيث يشعرون بالثقة في أن الرسالة قد تم تحضيرها بعناية وبتنظيم جيد.

6- تحقيق إنسجام لغوي

تحقيق انسجام لغوي في تنسيق رسالة الماجستير يعني ضمان تناسق وتوافق اللغة المستخدمة في الرسالة، يتعلق هذا بضبط الأسلوب اللغوي والصياغة بحيث يظهر النص بشكل متسق وموحد، ويساهم التنسيق في تحقيق انسجام لغوي ونحوي، مما يجعل الرسالة سهلة القراءة والفهم، ويقلل من فرص الالتباس أو الفهم الخاطئ..

خطوات تنسيق رسالة الماجستير

1-عدد الصفحات والكلمات

ينبغي ألا يقل عدد الصفحات في رسالة الماجستير عن 200 صفحة ولا يزيد على 250 صفحة باستثناء الملاحق، وذلك بخلاف رسالة الدكتوراه التي يجب ألا يزيد عدد صفحاتها عن 450 صفحة، وبيعتمد عدد الكلمات المطلوبة في رسالة الماجستيرعلى سياسة ومتطلبات الجامعة التي تصدر الدرجة العليا، عادةً ما يتم تحديد عدد الكلمات المقبولة في إعلان البرنامج أو في اللوائح والتعليمات.

وفي الغالب، تتراوح رسائل الماجستير في العلوم والهندسة بين 20,000 إلى 40,000 كلمة، بينما تكون في مجالات الفنون والعلوم الاجتماعية قد تكون أقل من ذلك وتتراوح بين 15,000 إلى 30,000 كلمة، لكن يُفضل دائمًا التحقق من الإرشادات الخاصة بالبرنامج أو الكلية التي تقدم الدورة العليا للحصول على تفاصيل دقيقة حول عدد الكلمات المطلوبة.

2- الطباعة

يجب أن يكون حجم الورق الذي يتم استخدامه للطباعة هو

، ويتم عادةً طباعة 5 نسخ ورقية حيث سقدم الباحث نسخة واحد لكل من رئاسة الجامعة، مشرف الرسالة العلمية، قسم تخصص الباحث، مكتبة الجامعة التي يدرس بها الباحث، والخامسة لجهة الدراسات العليا، ويقدم الباحث اسطوانة للرسالة العلمية مع النسخة المطبوعة لكل الجهات المذكورة.

3- اللغة

تُكتب رسائل الماجستير والدكتوراه باللغة العربية، ويُسمح أحيانًا بكتابتها بلغة أخرى في بعض التخصصات بقرار من مجلس الجامعة، شريطة أن تحتوي على ملخص وافٍ باللغة العربية، ويجب الالتزام بقواعد اللغة وأصول الكتابة بها، والاهتمام بالمراجعة اللغوية، وضمان عدم وجود أخطاء لغوية أو إملائية أو طباعية، كما يجب استخدام الكلمات المباشرة والجمل القصيرة، مع التقليل من المحسنات اللفظية مثل الاستعارة والكناية والمجاز قدر الإمكان.

4- الفقرات

يجب الالتزام بنظام الفقرات في الكتابة، مع مراعاة اتساقها وعدم طولها،  يجب أن تكون"في بداية السطر الأول من كل فقرة مسافة بادئة، وذلك بترك فراغ بواسطة الضغط على المفتاح Tab لمرة واحدة، أو ست مرات على المسطرة Space.

5- الترقيم والاختصارات

يجب العناية بعلامات الترقيم ووضعها في مواضعها الصحيحة، مع الالتزام بعدم وضع مسافة بين علامة الترقيم والكلمة التي قبلها، وذلك مع وضع مسافة واحدة بعد علامة الترقيم، ولمعرفة المزيد عن علامات الترقيم يمكنكم قراءة هذا الدليل كما ستتعرف من خلاله على ما يكتب في مقدمة رسالة الماجستير وخاتمة رسالة ماجستير، وكيفية تنسيق الجداول في رسالة الماجستير.

6- الخطوط والهوامش

العربي يجب أن يكتب بنوع خط "Arabic Traditional

والنص الإنجليزي يجب أن يكتب بنوع خط "Times New Roman"،يتنوع حجم الخط في كتابة رسالة الماجستيرحيث تكتب عناوين الفصول بحجم خط 20 غامق Bold، والعناوين الفرعية 1 تكتب بحجم خط 18 غامق Bold، والعناوين الفرعية 2 تكتب بحجم خط 16 غامق Bold، و متن الرسالة يجب أن يكون بحجم خط 14، والحواشي تكتب بحجم خط 12، وبالنسبة لكيفية كتابة هوامش رسالة ماجستير يتم ترك هامشاً بمقدار 5.3 سم على يمين الصفحة في الرسائل العربية، وعلى يسارها في الرسائل الإنجليزية، ويكون هامش الصفحة الباقي 5.2 سم.

7- الجداول

تكتب محتويات الجدول بنفس خط المتن ولكن بحجم خط 12، وتُكتب الحقول في رأس الجدول بالخط الغامق

يمكن تصغير حجم الخط في الجداول الكبيرة، ويُفضل ألا يقل عن 8 نقاط، ويكون إطار الجدول الخارجي بمقاس 5.1 نقطة، مع الالتزام باللون الأسود في الحدود الداخلية وبقية خلايا الجدول، ويُدرج الجدول في مكان مناسب بعد الإشارة إليه في المتن، مع مراعاة توسيطه في الصفحة وعدم تجاوز الهوامش المحددة للصفحة، وعند وجود الجداول داخل المتن، تفصل عنها بمسافة ثنائية من الأسفل والأعلى.

بعض الأخطاء التي تحدث أثناء كتابة رسالة الماجستير

•  عدم توضيح الهدف الرئيسي للرسالة يمكن أن يجعل القارئ يضيع في المحتوى، يجب أن تتضمن المقدمة وضوحًا حول سبب البحث والأهداف المتوقع تحقيقها.
•  عدم تنظيم الفصول بشكل جيد يمكن أن يجعل القارئ يفقد الارتباط بين المواضيع، يجب ترتيب الفصول والأقسام بطريقة منطقية ومتسلسلة
•  عدم تقديم تحليل عميق ونقاش شامل للنتائج يقلل من قيمة الرسالة، يجب توضيح وفهم النتائج بشكل جيد وتحليل تأثيراتها ومعناها.
•  استخدام كلمات غامضة أو غير دقيقة يمكن أن يسبب الالتباس، يجب على الكاتب استخدام لغة دقيقة وواضحة لتوصيل الأفكار.
• 5- عدم الالتزام بأسلوب معين للاقتباس مثل APA أو MLA يمكن أن يؤدي إلى اتهامات بالانتحال الأدبي، يجب مراعاة قواعد الاقتباس المتبعة في مجال الدراسة.
•  عدم التحقق من الأخطاء اللغوية والإملائية يمكن أن يؤثر سلبًا على مصداقية الرسالة، يجب القيام بتدقيق لغوي دقيق وفحص إملائي.
•  تكرار المعلومات بشكل غير ضروري يجعل الرسالة مكررة، يجب على الكاتب تجنب التكرار والتركيز على إضافة قيمة جديدة في كل فصل.
•  عدم التواصل المنتظم مع المشرف يمكن أن يؤدي إلى انحراف الرسالة عن الاتجاه المطلوب، يجب الاستفسار والحصول على توجيهات منتظمة من المشرف.

بعض من الأسئلة الشائعة

هل رسالة الماجستير تدخل في المعدل؟

الإجابة المختصرة هي لا، لا تدخل رسالة الماجستير في المعدل التراكمي للطالب، وذلك لأن رسالة الماجستير تعتبر عملاً بحثياً مستقلاً عن المقررات الدراسية التي يدرسها الطالب في برنامج الماجستير، وعادةً ما تُقدر رسالة الماجستير بعدد من الساعات المعتمدة، ولكن هذه الساعات لا تدخل في احتساب المعدل التراكمي.

ما هو الفرق بين الماستر والماجستير؟

الفرق بين الماستر والماجستير هو أن الماستر هو المصطلح المستخدم في النظام الأكاديمي التقليدي، بينما الماجستير هو المصطلح المستخدم في النظام الأكاديمي الأوروبي الموحد L.M.D ، ويُعد كلا المصطلحين مرادفين لمعنى واحد، وهو درجة علمية تُمنح بعد الحصول على درجة البكالوريوس.

كم عدد سنوات الماجستير؟

بشكل عام، تستغرق درجة الماجستير من عامين إلى ثلاث سنوات لإكمالها، ولكن قد تختلف مدة الدراسة من جامعة إلى أخرى، ومن برنامج إلى آخر، فبعض الجامعات قد تسمح للطلاب بإكمال برنامج الماجستير في غضون عام واحد، بينما قد تتطلب بعض الجامعات من الطلاب إكمال البرنامج في غضون ثلاث سنوات.

متى يتم رفض رسائل الماجستير؟

قد يتم رفض رسالة الماجستير إذا لم تلتزم بمتطلبات الجامعة، مثل عدم الالتزام بمعايير المحتوى أو الشكل أو اللغة، وإذا لم تكن رسالة الماجستير ذات أهمية علمية، أي إذا لم تقدم مساهمة جديدة في مجال المعرفة، وإذا كان هناك عيوب فنية أو منهجية في البحث، وإذا كانت غير واضحة العرض أو غير مترابطة، أو كانت النتائج غير دقيقة أو مضللة.

كم من فصل في رسالة الماجستير؟

لا يوجد عدد محدد "حد أدنى وحد أقصى" لعدد الفصول الدراسية لرسالة الماجستير، بل الأمر متروك لحاجة رسالة الماجستير ورؤية الباحث، ومع ذلك فإن معظم رسائل الماجستير تتكون من خمسة فصول رئيسية، وقد تزيد أو تنقص رسالة الماجستير من عدد الفصول الدراسية حسب الحاجة، فبعض الرسائل قد تتطلب فصلًا إضافيًا لمناقشة النتائج، أو فصلًا إضافيًا لعرض التوصيات.

متى تكتب رسالة الماجستير؟

عادةً ما يتم كتابة رسالة الماجستير خلال السنة الثانية من برنامج الماجستير، وذلك بعد أن يكون الطالب قد أكمل عددًا كافيًا من المقررات الدراسية التي تؤهله لبدء العمل على الرسالة، ولكن قد يختلف موعد كتابة رسالة الماجستير من جامعة إلى أخرى، ومن برنامج إلى آخر، فبعض الجامعات قد تسمح للطلاب ببدء العمل على الرسالة في السنة الأولى، بينما قد تتطلب بعض الجامعات من الطلاب إكمال جميع المقررات الدراسية قبل البدء في العمل على الرسالة.

ما مدة كتابة رسالة الماجستير؟

ختلف مدة كتابة رسالة الماجستير من طالب إلى آخر، ومن جامعة إلى أخرى، ومن برنامج إلى آخر. فبعض الطلاب قد يتمكنون من إكمال الرسالة في غضون عام واحد، بينما قد يستغرق الأمر من بعض الطلاب عدة سنوات، وبشكل عام، فإن مدة كتابة رسالة الماجستير تتراوح بين سنة إلى ثلاث سنوات.